Инструменты IPR СМАРТ, которые экономят время в начале года

Сейчас горячий период, когда библиотеке нужно зарегистрировать в цифровых ресурсах вуза целый поток первокурсников. Регистрация каждого читателя по отдельности растягивается на несколько дней, а доступ к фонду нужен уже к первым занятиям. Для этого на платформе IPR СМАРТ предусмотрены  два инструмента.

Массовый импорт. Библиотека готовит таблицу по шаблону и загружает её в личном кабинете, в разделе «Моя организация» → «Управление пользователями» → вкладка «Импорт группы пользователей». Система создаёт учётные записи и формирует отчёт: показывает, сколько пользователей добавленои в каких строках необходимо исправить данные.

Коды приглашения. Если удобнее, чтобы студенты регистрировались сами, библиотека создаёт код с заранее заданной ролью и лимитом регистраций. Код можно раздать на первой встрече с потоком, а привязка к организации происходит автоматически.

Список студентов для импорта проще собрать заранее вместе с деканатом. Тогда первокурсники получат доступ к фонду уже к первым занятиям. 

Найти оба инструмента можно в «Моя организация» → «Управление пользователями». На картинках вы сможете найти пошаговые подсказки, где найти эти инструменты.