Какое количество доступов необходимо приобретать вузам

Пояснения  по письму Министерства образования и науки РФ от 20 августа 2014 г. № АК-2612/05 “О федеральных государственных образовательных стандартах”

Министерством образования и науки Российской Федерации в Письме от 20 августа 2014 г. № АК-2612/05 (далее – Письмо) приведены разъяснения и таблица соответствия действующих и актуализированных федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования, а также указаны требования к условиям реализации программ бакалавриата, специалитета и магистратуры (раздел 7) для актуализированных ФГОС ВО и в частности «Общесистемные требования к реализации программы бакалавриата/специалитета/магистратуры» (ч. 7.1.).

Согласно п 7.1.2. «Каждый обучающийся в течение всего периода обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к одной или нескольким электронно-библиотечным системам (электронным библиотекам) и к электронной информационно-образовательной среде организации. Электронно-библиотечная система (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать возможность доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, и отвечающая техническим требованиям организации, как на территории организации, так и вне ее.».

Таким образом, из смысла п. 7.1.2 учебное заведение должно обеспечить 100% обучающихся доступом к электронно-библиотечной системе (ЭБС).

При этом электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) должна обеспечивать, кроме автоматизации и управления всем учебным процессом, доступ к изданиям электронно-библиотечных систем (ЭБС) и электронным образовательным ресурсам учебного заведения.

В связи с этим, а также в целях эффективного использования ЭБС в учебном процессе необходима интеграция поддерживаемой в вузе ЭИОС с ЭБС и каталога изданий ЭБС с электронным каталогом библиотеки.

Интеграция каталога изданий ЭБС IPRbooks (книги и периодические издания) возможна путем передачи файла в формате, поддерживаемым системой вуза (xls (csv), xml, RUSMARK, записи для ИРБИС 32/64, EBSCO, МегаПро и др.), либо через API ЭБС.

Во исполнение требований  ФГОС ВО для обеспечения доступа к изданиям ЭБС через ЭОИС вуза предлагаем осуществить интеграцию ЭБС и ЭИОС (портал вуза, др. ПО). При этом улучшится и оптимизируется работа студентов и преподавателей, т.к. интеграция обеспечит переход из ЭИОС в ЭБС без дополнительной регистрации (в ЭБС IPRbooks разработан и успешно внедряется модуль «Бесшовной авторизации» с порталами (иными системами) организаций), а также автоматическое информирование пользователей о доступе к ЭБС и оповещение об обновлениях ЭБС.

Согласно п. 7.3.3. «Электронно-библиотечные системы (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать одновременный доступ не менее 25 процентов обучающихся по программе бакалавриата/специалитета/магистратуры.».

Указанное требование означает, что вуз должен обеспечить техническую возможность одновременной работы обучающихся, согласно которому допускается одновременная работа и заход в систему не менее 25% из 100% обучающихся, которым вуз предоставил доступ к ЭБС и ЭИОС.

Требованиями к материально-техническому и учебно-методическому обеспечению программы бакалавриата/специалитета/магистратуры допускается комплектование библиотечных фондов электронными и печатными изданиями (ч. 7.3).

Согласно п. 7.3.1. «В случае неиспользования в организации электронно-библиотечной системы (электронной библиотеки) библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными изданиями из расчета не менее 50 экземпляров каждого из изданий основной литературы, перечисленной в рабочих программах дисциплин (модулей), практик и не менее 25 экземпляров дополнительной литературы на 100 обучающихся.»

Указанное требование означает, что если вуз не использует электронно-библиотечные системы, то он должен увеличить библиотечный фонд за счет закупки большего количества печатных изданий для обеспечения обучающихся в соответствии с приведенными данными. Согласно этим данным вузу потребуется выделить существенные финансовые средства для удовлетворения указанных требований. Таким образом, комплектование электронными изданиями за счет использования электронно-библиотечной системы позволит вузу сэкономить средства и обеспечить обучающихся необходимой литературой.