Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью Компании «Ай Пи Ар Медиа» (далее – Администрация IPR SMART), ИНН: 6454085119, ОГРН: 1076454002305, адрес юридического лица: 143405, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г.О. КРАСНОГОРСК, Г. КРАСНОГОРСК, Ш. ИЛЬИНСКОЕ, Д. 1А, ПОМЕЩ. 17,17.
1.1. Администрация IPR SMART ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Администрации IPR SMART в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Администрация IPR SMART может получить о посетителях веб-сайта: www.iprbookshop.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу www.iprbookshop.ru
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Администрации IPR SMART – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта www.iprbookshop.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта www.iprbookshop.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Администрации IPR SMART может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
3.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
- адрес электронной почты (e-mail);
- телефон;
- имя, фамилия, отчество (и по отдельности);
- адрес места жительства/нахождения;
- год, месяц, дата и место рождения;
- фотография;
- ссылка на персональный сайт и профили в соцсетях;
- место обучения и/или работы;
- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации.
3.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).
3.3. Вышеперечисленные данные объединены в настоящей Политике общим понятием «Персональные данные».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
- предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и материалам, содержащимся на веб-сайте www.iprbookshop.ru;
- ведения статистики и учета информации, развития сервисов сайта;
- предоставления дополнительных возможностей для развития компетенций;
- участие в социально значимых проектах, в том числе, для учета и формирования обобщенных обезличенных данных о социальных группах, зарегистрированных в IPR SMART, обобщенных профилях пользователя;
- предоставления данных партнерам.
- Администрацией IPR SMART периодически могут обрабатываться информация и данные об объеме использования таким Пользователем услуг (сервисов) Администрации IPR SMART (в том числе данные о конкретных книгах, прочитанных Пользователем, отобранных им для «книжной полки» книгах, сделанных конспектах) в целях ведения статистики и учета информации, а также передачи такой информации и данных правообладателям, партнерам и (если применимо) ВУЗу, организовавшему доступ Пользователю к сайту Администрации IPR SMART.
- Администрация IPR SMART обрабатывает персональные данные Пользователя также в целях предоставления Пользователю услуг, в том числе, в целях получения Пользователем персонализированной (таргетированной) рекламы; проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы ресурса IPR SMART, а также разрабатывать новые сервисы и разделы IPR SMART, а также совместные с партнерами проекты.
- Администрация IPR SMART вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).
4.2. Также Администрация IPR SMART имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив письмо Администрация IPR SMART на адрес электронной почты adm@iprmedia.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Администрация IPR SMART обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте www.iprbookshop.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Администрации IPR SMART, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Администрация IPR SMART обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Администрация IPR SMART, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Администрация IPR SMART обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц:
- Назначение оператором отдельных ответственных лиц за организацию обработки, хранения и доступа к персональным данным;
- Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные Пользователей, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных;
- Пароли устанавливаются руководителем организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным клиентов;
- Для обезличивания персональных данных применяется метод введения идентификаторов, то есть замена части сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблиц соответствия идентификаторов исходным данным.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Администрации IPR SMART уведомление на адрес электронной почты Администрации IPR SMART adm@iprmedia.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных ограничен достижением целей обработки. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Администрации IPR SMART уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Администрации IPR SMART adm@iprmedia.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.5. Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, при наличии соглашений, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
7. Права Пользователя на доступ к его персональным данным.
Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Пользователю, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных»;
10) в соответствии со ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» Пользователь имеет право направить оператору запрос на уточнение, удаление или блокировку обрабатываемых персональных данных;
11) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Администрации IPR SMART с помощью электронной почты: adm@iprmedia.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Администрацией IPR SMART. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу www.iprbookshop.ru
