Электронный и печатный фонд: как определить приоритеты комплектования

Комплектование библиотечного фонда — это не выбор между печатной книгой и электронной книгой, а задача — обеспечить студенту доступ к нужному ресурсу в подходящем формате и в тот момент, когда он нужен в образовательном процессе.

Нормативы задают требования к обеспеченности, но не определяют универсальную пропорцию печатных и электронных изданий. Поэтому после выполнения обязательных требований библиотеке необходимо самостоятельно расставлять приоритеты — с учётом профиля образовательных программ, потребностей кафедр, бюджета и реального спроса.

1. Что действительно определяют нормативы

Нормативные требования задают нижнюю границу обеспеченности, но не универсальную пропорцию между печатным и электронным фондом.

ФЗ № 273-ФЗ устанавливает, что библиотечный фонд образовательной организации должен быть укомплектован печатными и (или) электронными учебными изданиями, методическими и периодическими изданиями по реализуемым образовательным программам. При этом нормы обеспеченности учебными изданиями в расчете на одного обучающегося устанавливаются соответствующими ФГОС или самостоятельно устанавливаемыми требованиями. 

Но выполнение норм — это только стартовая точка. Оно не отвечает на вопрос, сколько экземпляров конкретного учебника действительно нужно университету и в каком формате его удобнее предоставить.

Иными словами, нормативы отвечают на вопрос «достаточно ли?», а данные об использовании — «действительно ли это нужно?». Именно на втором уровне начинается самостоятельная работа библиотеки с фондом.

2. Не «электронное против печатного», а разные сценарии использования

Электронные ресурсы особенно эффективны там, где важны массовый и одновременный доступ, возможность работать с литературой из разных мест, быстрое обновление фонда и включение материалов непосредственно в цифровой учебный процесс.

При этом наличие ресурса в ЭБС само по себе не гарантирует его использования. Исследование IPR показывает: ЭБС используют 45,35% опрошенных студентов, а одна из ключевых проблем заключается не столько в отсутствии контента, сколько в недостаточной интеграции электронных ресурсов в учебный процесс. 

Печатный фонд сохраняет значение там, где сам формат является частью сценария работы с информацией: при использовании нотных изданий, атласов, художественных альбомов и других материалов, для которых физический носитель может быть функционально удобнее.

Отдельного внимания требуют редкие, малотиражные и локальные издания, авторские работы преподавателей, а также документы, которые университету важно сохранять как часть собственной интеллектуальной и исторической памяти.

Поэтому один и тот же принцип нельзя автоматически распространять на весь фонд.

3. Как принимать решения о закупках

• Учебная необходимость

В каких дисциплинах и образовательных программах используется издание

• Доступность

Есть ли ресурс в действующей подписке, возможен ли необходимый доступ

• Востребованность

Обращения, книговыдача, поисковые запросы, статистика использования

• Уникальность

Есть ли полноценный электронный аналог и можно ли заменить им печатное издание

• Экономика

Стоимость, срок использования, масштаб аудитории и потенциальная нагрузка

4. Как пересматривать структуру фонда

Приоритеты комплектования стоит пересматривать в каждом цикле, опираясь на три источника данных: заявки кафедр, неудовлетворённый спрос пользователей и статистику использования ресурсов.

Ранее мы рассказывали об инструментах работы со статистикой IPR СМАРТ, которая помогает определить востребованность и потребности в литературе. Один из них — отчет  «Отказы», который фиксирует обращения к изданиям, не входящим в текущую подписку: для каждого случая указано, кто пытался открыть издание, какое именно и по какой причине доступ оказался закрытым.

Не менее важно регулярно собирать и анализировать потребности кафедр. Для этого взаимодействие с преподавателями лучше выстроить как последовательный процесс — от сбора заявок до анализа и приоритизации потребностей. Возможный алгоритм работы мы разобрали в Центре компетенций IPR

5. Главное — не доля электронного или печатного фонда

Задача комплектования — обеспечить нужный ресурс нужному пользователю в нужный момент и в подходящей форме. Где-то это будет электронная книга с одновременным доступом для большой группы студентов. Где-то — печатное издание, которое невозможно полноценно заменить цифровой версией. А где-то оптимальным решением станет сочетание двух форматов.

Поэтому эффективная стратегия фонда строится не вокруг вопроса «что выбрать — печать или ЭБС?», а вокруг другого: какой набор ресурсов действительно обеспечивает образовательную программу и соответствует реальному сценарию работы студента и преподавателя.

Именно переход от формального наличия литературы к управлению её доступностью, востребованностью и использованием позволяет библиотеке обоснованно расставлять приоритеты даже при ограниченном бюджете.

Если вы сейчас формируете заявки на печатные издания, обратите внимание на каталог Издательского центра IPR. В нём собраны учебники по направлениям подготовки — подборка поможет быстро сориентироваться в доступных изданиях и дополнить фонд необходимой литературой: перечень по направлениям подготовки